בקרת שכר ממוחשבת

דוחות בקרה ממוחשבים בתחום השכר מהווים כלי רב עוצמה לשליטה, אימות סבירות תשלומי המשכורות וזיהוי חריגות במערך השכר.

למעשה, המידע כבר קיים אצלך במערכת המחשב ופאהן קנה ניהול בקרה יכולה לסייע לך להפיק ממנו את הידע.

איתור ומניעה

הוצאות השכר הינן בדרך כלל הוצאות מהותיות לארגונים רבים, אולם הבקרה עליהן מוגבלת למדי. זאת, להבדיל מרכש לדוגמה, בו הבקרות הדוקות גם על סכומים קטנים יותר.
בקרת ההנהלה על נכונות המשכורת מתמצה לעיתים קרובות בהשוואת סך המשכורות לחודש קודם, מתוך הנחה כי חשב השכר מבצע בקרה הדוקה יותר. מניסיוננו מתברר כי בקרת חשב השכר הינה לעיתים מוגבלת. הבקרה מבוססת  בדרך כלל על בדיקה ידנית של מדגם עובדים. עקב מורכבות השכר והיקף הנתונים, בקרות ידניות אינן יעילות בדרך כלל, המדגמים הנבדקים אינם מייצגים פעמים רבות.

ייעול הבקרה

המידע על עיבוד השכר נמצא במחשב, במערכת השכר.  לפיכך, ניתן להיעזר במחולל הישומים של לשכת השירות שלכם כדי לבצע בקרת שכר חכמה.  המחולל יפיק אחת לתקופה דוחות בקרה אשר יפרטו נתונים שנמצאו כחריגים. נתונים אלו ייבדקו ובמידה ויתגלו כשגויים, יטופלו בהתאם.
יתרונות השימוש במחשב
ביצוע הבקרה באמצעות מחשב מאפשר הפעלת הבדיקות על כל אוכלוסיית העובדים ועל כל מאפייני התשלום. אין יותר צורך במדגמים.  הבדיקה באמצעות המחשב מהירה ומדויקת לעומת בדיקה ידנית, ולכן גם זולה יותר.

דוחות חריגים

דוחות הבקרה שנעצב עבורכם כוללים דוחות חריגים, ביניהם: בדיקת תשלום של אותו רכיב שכר פעמיים, תשלום רכיבי שכר אשר סותרים אחד את השני, תשלום שכר לעובדים פיקטיביים, ביצוע העלאת שכר במועד בלתי סביר, תשלום רכיב שכר בסכום שאינו סביר ועוד.

תהליך העבודה

1. בעקבות הבנת הצרכים עמכם, נבצע סקר פערים (Gap Analysis) בין הבקרות הנדרשות והקיימות. אתם תבחרו מהם דוחות הבקרה הנדרשים לכם מהמכלול המוצע.
2. נאפיין את דוחות הבקרה שבחרתם ונגדיר אותם באמצעות מחולל היישומים של לשכת השירות שלכם.
3. נריץ את הדוחות בתקופה הראשונה על מנת לוודא כי אין חריגי שווא.  במידת הצורך, הגדרת הדוחות תשופר.
4. נמסור לידיכם סט דוחות להרצה שוטפת חודשית על ידיכם.